Durch die WEG-Novelle 2020 wurde der Weg zur Online-Eigentümerversammlung geebnet. Wir bieten Ihnen diesen Service gerne kostenfrei an. Eine Online-Eigentümerversammlung kann die Teilnahmequote von Eigentümern erhöhen, die sonst eher nicht zu Versammlungen kommen. Wohnungseigentümer können bequem von zu Hause aus per Telefon oder Video teilnehmen und sich an Beschlüssen beteiligen. Dafür genügt bereits ein Tablet oder Smartphone. Mit der Einladung zur Versammlung informieren wir Sie umfassend über die rechtlichen Stolpersteine bei der Durchführung einer Online-Versammlung.
Die technische Plattform
Damit die Versammlung gelingt, steht zunächst die Entscheidung für eine Konferenz-Plattform im Internet an. Tools wie Microsoft Teams, WebEx oder GoToMeeting sind intuitiv bedienbar und erfordern nicht einmal die Installation auf dem PC, Laptop oder Smartphone der Eingeladenen. Stattdessen treten die Teilnehmer dem Online-Meeting über einen Zugangslink und einen Einwahl-Code direkt über ihren Internetbrowser oder ihr Smartphone bei. Voraussetzungen sind lediglich ein Endgerät mit stabiler Internetverbindung, Lautsprecher, Mikrofon und ggf. eine Kamera.
Wir begleiten Sie Schritt für Schritt
Wie in einer Präsenzveranstaltung führen wir Sie durch die anstehenden Punkte. Alle Teilnehmer können miteinander sprechen und sich bei Bedarf auch gegenseitig sehen.
Im Falle von Zwischenfragen starten wir zu jedem Thema kleine Fragerunden. Hier ist proaktiver Austausch gewünscht, um im Sinne der Gemeinschaft die beste Lösung zu finden.
Um Sie an die neue Situation zu gewöhnen, planen wir in den ersten Versammlungen etwas mehr Zeit ein. Gerne führen wir am Tag vor der Versammlung auch einen Testdurchlauf durch.
Wir geben Ihnen unseren Bildschirm frei, um Präsentationen, Beschlussvorlagen und andere Dokumente für alle sichtbar zu machen. Alle Anwesenden haben so die Möglichkeit, die geöffneten Dokumente zu sehen.
Als Meeting-Teilnehmer kommunizieren Sie über Kurznachrichten in einem Chat, oder melden sich per Telefon oder Kamera direkt zu Wort.
Auf Wunsch führen wir die Veranstaltung auch im Hybridmodus durch; bedeutet ein Teil der Eigentümer ist präsent vertreten ein anderer schaltet sich Online zu.
